Sistemas para la operación de tu empresacontrol de acceso, recursos humanos, ventas

Quién entra, a qué hora y por qué puerta. Registro de jornada por empleado, turnos, permisos y novedades, con el reporte de horas que necesita nómina al cierre del mes. Cada persona entra con su propio usuario y cada movimiento queda registrado, así que siempre se sabe quién hizo qué.

La carpeta de cada empleado, en orden y al alcance de quien deba verla: hoja de vida, contrato, soportes, vacaciones, permisos e incapacidades. El sistema avisa de lo que se vence —contratos, exámenes, certificaciones— antes de que sea un problema, y expide las certificaciones laborales sin que nadie las redacte a mano.

De la cotización al cobro: pedidos, despachos, facturación electrónica y cartera. Cada vendedor ve lo suyo y la gerencia ve el total, con los reportes que hoy alguien arma a mano en una hoja de cálculo el último día del mes.

Casi ninguna empresa empieza de cero: ya tiene su sistema contable, su inventario, sus archivos. Se conectan esas piezas para que los datos pasen solos de una a otra, se automatizan los cargues que hoy hace una persona copiando y pegando, y se dejan los reportes saliendo a la hora que se necesiten.

Primero se levanta el proceso tal como funciona hoy, con la gente que lo vive. De ahí sale una propuesta con alcance cerrado, precio y fecha. Se entrega un módulo funcionando, se usa unas semanas y se ajusta con lo aprendido antes de seguir con el siguiente. Soporte en horario acordado, respaldo diario de la información y acuerdo de confidencialidad si la empresa lo pide.